Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung (d/m/w)

Jobbeschreibung

Die HafenCity Hamburg GmbH ist als städtisches Unternehmen verantwortlich für das
Management der großen Stadtentwicklungsvorhaben HafenCity, Grasbrook, Billebogen und
Science City Hamburg Bahrenfeld. Mit der HafenCity und dem benachbarten Grasbrook, einer
der größten innerstädtischen Entwicklungsräume Europas, entstehen auf über 220 Hektar
völlig neue maßstabssetzende Innovationsstadtteile mit einem urbanen und maritimen Mix
aus Dienstleistungen, Wohnen, Bildung, Freizeit, Einzelhandel, Kultur und Gewerbe. Mit dem
95 Hektar großen Stadtentwicklungsraum Billebogen werden in einem zentral gelegenen und
heterogen genutzten Umfeld schwerpunktmäßig neuartige urbane Gewerbe- und
Dienstleistungsareale für innovative Produktion und Dienstleistungen realisiert. Mit der in
Vorbereitung befindlichen Science City Hamburg Bahrenfeld entsteht in Anknüpfung an das
vorhandene Wissenschaftscluster aus DESY und Universitätscampus ein urbanes Quartier mit
wissenschaftsorientierten öffentlichen Nutzungen, Unternehmensstandorten, Wohnen und
weiteren Dienstleistungen.

Stellenanforderungen

Schwerpunkte der Tätigkeit sind

  • Betreuung des umfangreichen Terminmanagements der Geschäftsführung
  • Koordination und Organisation der typischen Abläufe im Geschäftsführungssekretariat (wie z.B. Terminplanung, Korrespondenz (deutsch/englisch), Texterfassung, Reisemanagement)
  • Bearbeitung von administrativen Prozessen
  • Führung von digitalen und analogen Ablagestrukturen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Proaktive Entlastung der Geschäftsführung
  • Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Geschäftspartner:innen

    Für diese Position bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich ein hohes Verständnis der inhaltlichen Arbeit einer Stadtentwicklungsgesellschaft anzueignen
  • Sichererer Umgang im Rahmen des Dokumentenmanagements sowohl analog als auch digital
  • Ausgeprägte Belastbarkeit, sehr hohes Arbeitstempo
  • Hohe Zuverlässigkeit, Engagement, Souveränität und ein hohes Maß an Loyalität
  • Hohe Teamorientierung, sehr gutes Zeitmanagement, Organisationssicherheit
  • Hohe Affinität und Lernbereitschaft bei der Einführung und im Umgang mit digitalen Prozessen und Softwarelösungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Umgebung inkl. Notes

    Wir bieten Ihnen

  • Einen modernen Arbeitsplatz in der HafenCity in Hamburg
  • Ein leistungsgerechtes Gehaltsniveau und attraktive Konditionen
  • Ein gutes und wertschätzendes Arbeitsklima in einem freundlichen und motivierten Team
  • Zuschuss zum HVV-Ticket, Nutzung des JobRADs und Zuschuss zum UrbanSportsClub


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich Juliane Bison auf Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und dazugehörigen Zeugnissen. Unter 040-37472618 beantwortet sie Ihnen gern noch offene Fragen. Absolute Diskretion sichern wir Ihnen zu.

Bitte klicken Sie auf den untenstehenden Bewerbungsbutton, um zum Bewerbungsformular zu gelangen.